Betriebliche Prozesse verbessern, finanzielle und rechtliche Nachteile verhindern

Software ist ein wichtiges Wirtschaftsgut ihr Unternehmen. Stellen Sie sich einfach einmal vor, alle ihre Rechner würden auf einmal ausfallen und sie hätten keinen Zugang mehr zu den elektronisch gespeicherten Informationen. Häufig wird erst durch diese - zugegeben recht extreme - Sichtweise deutlich, welche Bedeutung Software für ihr Unternehmen hat. Genau deshalb muss Software genau wie jede andere Investition sorgfältig vorbereitet und im Betrieb verfolgt werden.

Für die Nutzung von Software (E-Mail-Programm, Textverarbeitung, Bildverarbeitung…) werden Lizenzen (Nutzungsrechte in Form von Einzellizenz, Volumenlizenz, Online-Service…) benötigt, die für die gewerbliche Nutzung meistens kostenpflichtig sind.

Ohne ein belastbares Software Asset Management sind folgende Risiken vorhanden:

1.) Überlizensierung: Das Unternehmen hat mehr Lizenzen erworben als für den Geschäftsbetrieb notwendig.

2.) Unterlizensierung: Im Unternehmen wird mindestens eine Software häufiger eingesetzt, als Lizenzen erworben wurden.

3.) Wildwuchs: Für einen Zweck wird verschiedene Software eingesetzt.

Überlizensierung erzeugt unnötige Kosten und schmälert somit den wirtschaftlichen Erfolg.

Unterlizensierung führt zu rechtlichen und finanziellen Risiken wie Schadenersatz, der Notwendigkeit Unterlassungserklärungen zu unterschreiben, Kosten für Audits (Überprüfung der Lizensierung) zu erstatten, im

schlimmsten Fall sogar Strafverfahren sowie die Pflicht nicht lizensierte Programme nachträglich zu erwerben.

Wildwuchs führt häufig zu einer unnötig hohen Anzahl von Softwareanbietern, zu zusätzlichem Aufwand aufgrund von Prozessbrüchen, erhöhtem Wartungs- und Schulungsaufwand. Aufgrund des Wildwuchses steigen auch Sicherheitsrisiken.

Mein Angebot

• Erfassung der eingesetzten Software  und Lizenzen
• Beratung zu künftig einzusetzender Software und einer optimierten Lizenzierung
• Aufzeigen des wirtschaftlichen Nutzens
• Einführung eines belastbaren Lizenzmanagements
• Initiierung, Steuerung und Überwachung von Projekten zur Zielerreichung